跨区域手术器械管理解决方案

　　微明医疗跨区域手术器械转运管理平台适用于多楼宇、多院区或外送第三方消毒供应中心的医疗机构，监控器械流转的每个节点，实时反应其当前状态及位置，助力器械资产灵活调配

　　通过对各种包装类别的成套手术器械附加可重复洗消灭菌的RFID标记，配合各类RFID射频信号捕捉设备，实现了的器械洗消及转运的信息自动收集，无需工作人员进行过多的额外操作，即可精确显示该器械当前所处的状态及位置，以此来实现对器械资产的分布及流转进程的实时反馈，以此为基础，进一步实现了手术器械资产的合理分配、多院区之间器械的灵活调配，在提高器械使用率和周转率的同时避免了资源的无效堆积，节省采购开支。此外，对于外送第三方洗消中心的医院而言，可实时掌握器械流转的进程，合理的安排及调整手术顺序，对于个别急用的器械可发出加急处理信号，亦可在系统中准确匹配、快速查询器械的洗消、灭菌相关的感控数据，降低感控风险的同时确保数据的及时性与规范性。

　　目前，一家医疗机构的手术室及消毒供应中心分布在多幢楼宇或多个院区的情况十分普遍，第三方消毒供应中心、手术器械租赁业务也在逐渐兴起，对这种情况，如何对医院现有的器械资产进行科学合理的调配，提高器械的使用率和周转率显得很重要。在日益庞大的器械体量和日渐增长的手术量的双重压力下，传统的器械管理模式已经暴露出管理维度缺乏，信息滞后，信息共享困难等弊端，无法实时、精确地显示器械当前的所处的状态及位置，不利于器械资产的调配和有效利用，致使各个不同的楼宇、院区处于各自为战的状态，只可以通过持续不断的增加器械储备来满足当前的手术使用需求，这进一步增加了器械采购方面的支出，造成不必要的浪费和资源堆积，同时也使器械洗消及储存方面的管理难度一直上升，无端增加了医务人员的工作负担。

　　该方案基于我司专利RFID标记技术，配合先进的RFID信号接收设施，可实现器械流转信息的自动录入，相较于传统的人工手动录入方式，微明跨区域手术器械转运管理系统在大部分环节无需工作人员进行额外的人工扫描录入，在经过自动化信息采集装置时系统会自动将经过该节点的器械信息留存下来，反映其当前的状态及预计完成时间，提高效率和信息及时率、准确性的同时，还能防止遗漏、错录等情况的发生，亦可避免工作人员由于提前操作或延误操作，引起的信息时效记录不准确，最后导致预计完成时间偏差较大等情况。同时该RFID标记技术有别于传统的一次性使用耗材型标记，可伴随器械进行循环流转，可耐受器械洗消灭菌环节中的高温度高压力环境（1000次以上），成本更为低廉且更加环保。

　　1)器械库存实时显示：在手术室和供应室的大屏上实时显示库存器械的数量，根据领用和发放的进程进行动态调整，方便工作人员进行库存盘点和器械调配；

　　2)器械申领、发放模块：根据患者的手术申请所对应的科室、术式，按区域匹配对应库存器械的种类进行申领和发放，最终所使用的器械与患者身份进行绑定，实现器械追溯的闭环管理，确保追溯信息的准确性和完整性；

　　3)跨院区借调及分配：对于多院区医院，可在系统中实时显示手术器械在各院区中的分布和库存情况，对于某一品类的器械存在当日手术某个院区紧缺但另一院区富余的情况，则由紧缺院区发起借调，然后经护士长（器械管理员）调配后分配至另一院区，实现器械资产的合理分配，减少资源堆积；

　　4)器械流转节点信息记录：当器械经过每一个转运节点时，通过RFID识别标记和信息自动批量采集系统，会将这些器械信息及时精确地留存下来，通过该模块能帮助管理者全面掌握器械的洗消信息，根据器械当前的洗消进度和后续需求量来合理调整器械流转的目的地或手术顺序，通过合理的分配提高器械的使用率和周转率，降低备货存量；

　　5)器械加急处理申请：对于器械存量较少或后续急需再次使用的器械，可在该模块中发出申请，提高该器械的优先处理等级，保障后续手术的器械供应；

　　6)器械处理数量及绩效统计模块：该模块中可从时间、人员、岗位、器械种类等多重维度进行洗消费用和人员工作量统计，帮助管理者进行成本效益分析和人员的绩效考核。

　　本方案通过对成套的手术器械施加额外可耐高温度高压力重复洗消的RFID识别标记，对包级别手术器械流转的全流程进行监控和追溯。在器械每一个流转的节点，包括：领用、发放、使用方接收、使用、送至洗消方、洗消方接收、清洗、装配、包装、灭菌、储存、转运、入库等，当器械经过某些路径或处于某些特殊载具（例如：转运电梯、清洗架，等）时，通过我司研发的RFID信号接收设施会自动识别附加在器械上的RFID标记芯片，将器械信息记录并留存，并将数据即刻上传到云端，并在每个院区的手术室、供应室的中控屏幕或PC端上实时显示。

　　基于对于处理流程和时间节点的精准把控，即使器械远在不同院区的消毒供应中心或者第三方洗消中心，这一些信息亦可通过云端实时传送到手术室的中控大屏或者PC端的屏幕上，管理人能此为基础，精确掌握器械的库存情况及流转进程，根据工作人员在“器械申领模块”中递交的器械领用申请，结合手术申请对应的器械使用需求，做出合理的调整及分配，将各品类的器械转运至使用需求较大，库存数量较小的院区或无菌库。而对于目前已存放于各个区域不同无菌库内的器械资产，管理人员可根据次日的手术申请和器械使用需求来做借用和调拨，从而防止资源堆积，以此来减少器械的备货量，降低采购成本。

　　对于某些器械存量较少，或者使用需求较高需要加急处理的手术器械，可在系统中进行“预约使用”，如果当前此类器械库存为“0”，则可对正在使用或处理中的器械发起“加急处理”的需求，待器械流转到下一个环节的时候，工作人员在接收时即可看到写入系统中的加急标记，对此类器械进行优先处理后快速转运，保障了器械的及时供应。

　　此外，对于器械洗消处理量以及人员工作量统计等，都可从统计分析模块中导出数据，从器械的种类、处理时长、包装及洗消方式、耗材用量以及转运方式等不同的维度，可分析出该类器械的洗消成本，作为与第三方消毒供应中心进行费用结算的依据。同时，对于医院内部消毒供应中心工作人员的工作量统计，从该模块提供的数据中可按照不同的岗位、班次设置考核系数，对每个员工一段时间内所处岗位的处理量进行统计分析，得出绩效考核的结果，以此达成多劳多得，激励工作人员工作积极性的目的；这些分析数据还可作为持续质量改进的依据，发现工作中存在的问题环节，有利于管理者进行弹性排班等举措的推广，提升护理质量及医务人员满意度。

　　该方案一般适用于多楼宇、多院区以及外送第三方进行器械洗消的医疗机构，这些医疗机构通常都存在手术室、无菌库分布分散，与消毒供应中心之间距离较远（不在同一栋楼宇或院区），存在信息传递不准确或滞后等问题。此外，医院的器械储备通常数量巨大，而许多医疗机构的手术室和设备科也对器械资产的管理有着迫切的需求，然而要如何对这些器械资产进行科学管理和统筹分配始终是一大难点，需要投入大量的人力物理来进行清点、盘库和统计，才可能正真的保证日常基本的器械供应来满足手术需求，本方案为医疗机构提供了实时、便捷、精细化的科学管理手段，不仅解决了器械资产的管理问题，还在此基础上实现了器械资源灵活调配，器械状态及库存位置查询，实时监控器械在使用-回收-清洗-灭菌-转运-储存等环节的处理进度及预计剩余时间，帮助医疗机构精准把控手术器械的流转情况，目前该方案已经在郑州阜外华中心血管病医院落地实施，此外，我司已和青岛大学附属医院、山东大学齐鲁医院等大型医疗机构达成共识，以此解决方案为基础，进行深度的合作研发。

　　青岛大学附属医院作为国内知名的综合性三级甲等医院，位列复旦“中国医院排行榜”第53位。分别拥有市南院区、崂山院区、西海岸院区、市北院区、平度院区等五个院区，开放床位5955张。全院年门急诊量722万人次、出院28.3万人次、手术15.6万例，四级手术人数全国第3位。面对其庞大的手术量和器械总量，我司的跨区域手术器械转运管理系统为该院提供了科学合理的管理方案，以实现多院区之间器械的灵活调配为目的，按照每日的手术申请数量进行器械分配，同时建立起各院区之间器械资产及洗消流转信息相互连通的数据共享平台，依托该平台提供的信息，将完成洗消灭菌的器械及时精准地调配、分拨到其他的手术分部，如此便可将现有器械资源的利用率最大化，逐步降低储备器械采购量。目前该方案正与青岛大学附属医院展开进一步的深入合作，共同研发，拓展功能模块的覆盖面。

　　无独有偶，山东大学齐鲁医院是山东省内另一家大规模医疗机构，是国家卫生健康委委属(管)的三级甲等综合医院，实际开放床位4000张，2022年度完成门急诊量315.60万人次，出院病人18.76万人次，手术量8.36万台次。在2021年度国家三级公立医院绩效考核中位列全国第13位，四级手术人次位列全国第9位;2022年山东省公立医院绩效考核排名全省第1位。齐鲁医院的器械转运特点在于其成套手术器械的存量十分庞大，有近4000余套，在配套全自动器械清洗机、器械转运传送带、物流机器人等硬件设施的情况下，其余一定要通过人员操作的步骤成为该院器械流转的短板，我司已与该院达成共识并展开全面合作，除了为成套器械施加RFID感应标识以外，还根据医院的真实的情况为其进行量身定制，共同合作研发数种专业信号识别设备，在器械转运路径上的每一个点位自动收集其流转信息，同时在处理过程中的关键节点予以限制，防止因器械处理量过大而造成灭菌方式错误、运送目的地错误等不良情况出现，在减少人员操作步骤，避免器械功能性受损的同时大幅度的提升了器械信息采集、传递的效率和准确率。除此之外，在器械清洗、配包、转运、储存等环节增设信息采集节点，使器械在整个流转过程中的相关信息更加完整，达成后续处理流程的预估时间更为准确可靠的目的，最终帮助齐鲁医院实现包级别成套手术器械的精细化管理，将该院手术器械处理自动化水平提升到一个新的层次。

　　中国物流与采购联合会医疗器械供应链分会常务理事单位 证书编号：MDSC-CWLS-2023-0183；

　　苏州微明医疗科技有限公司是一家集于研发，生产，销售为一体的物联网产品及解决方案商。致力于打造全球最先进的医院资产的完整生命周期管理服务平台，特别是在手术器械资产管理，为客户提供从手术室到供应中心全方位的器械管理支撑，开创了RFID手术器械单品级追溯管理的先河。同时公司在石油化学工业、航空航天、汽车、能源、电力、供应链、医疗等特种工业领域中有多年的成功实践经验。

　　微明拥有丰富的行业经验，研发团队具有十多年工业领域及医院资产管理软件的核心开发及实施经验，以及在云服务、大数据、人工智能、物联网等领域的创新实践能力。

　　苏州微明医疗科技有限公司希望将多年的物联网技术及相关实践经验赋能到医院，深入到各个细致划分领域中去，推动医院向智慧医疗迈进，“让医疗更简单”。

　　同时，微明医疗也积极做出响应国家号召，一方面保持在核心技术研发的投入，确保自己的技术优势，另一方面，也着力于产学研的深层次地融合，将研发出的物联网新技术转换成切实可行的解决方案，以此推动行业与社会的发展。